随着2023届毕业季的到来，高校毕业生档案接转进入高峰期，禄丰市人社局主动担当作为，强化工作举措，持续提升档案管理服务水平。

一是紧盯时间节点，提前安排部署。禄丰市人口基数大，高校毕业生较多，2023年预计将收到禄丰籍高校毕业生档案2700余份，接收时间紧、数量多、任务重，禄丰人社局统筹安排工作人员，组织业务培训，提高业务工作能力。提前准备档案存放设施，合理利用档案存放空间，确保档案存放硬件安全可靠，容量充足。

二是拓展宣传渠道，确保宣传时效。为进一步扩大高校毕业生档案接收信息的覆盖面和知晓度，禄丰市人社局综合运用市政府网站、微信群、公示栏等多种方式，发布档案接收机构名称、邮寄地址、联系方式、档案签收人等信息，帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项，知晓档案相关政策。增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。

三是专人专岗管理，规范管理档案。建立健全档案接转制度，明确工作职责，安排专职专岗人员对审核接收的档案及时编号入库、做好管理台账，严格做到接收档案不堆积、档案信息无错误，确保高校毕业生能及时查询到自己的档案信息。

四是增强服务意识，强化档案服务。通过现场、电话、微信等方式，按照“最多跑一次”的办事原则，简化办理流程，实现快速办理，为高校毕业生提供全面准确的业务咨询和政策解答服务，日均接听电话30余次，提升服务“温度”，增强高校毕业生的获得感、幸福感。

截至目前，禄丰市公共就业和人才服务中心办理档案接收2520卷，办理转出622卷，查询档案1286余人次。