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禄丰县公务接待办公室主要职责内设机构和人员编制规定

日期:2018年11月13日   作者:   来源:    点击:[]

根据《中共禄丰县委常委会议纪要》[2009年7月14日(6)]及《禄丰县机构编制委员会办公室〈关于成立禄丰县公务接待办公室〉的通知》(禄编办[2009]75号)设立禄丰县公务接待办公室,为禄丰县人民政府直属事业单位,机构规格为正科级。

一、主要职责

(一)根据中央、省、州有关政策和规定,结合实际,研究制定有关公务接待工作的规范管理和具体规章制度并组织实施。

(二)负责县委县人民政府举办的重要公务活动的公务接待工作及相关后勤保障工作。

(三)负责县委县政府大院内公共基础设施的管理与维护工作及大院内公共区域环境的“三化”工作。

(四)负责县会务中心的管理,协助做好在县会务中心召开的各类会议的筹备与会议服务工作。

(五)负责县公务用车综合保障平台的管理与公务用车租赁服务工作及县公务用车“全省一张网”信息化管理系统的运行管理工作。

(六)负责县委县政府机关大院的安全保卫工作及正常办公秩序的维护工作。

(七)承办县委县政府及县委县政府领导交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责,禄丰县公务接待办公室6个内设机构。

(一)办公室

负责县公务接待办公室文件、电报、资料的签收、登记、分送、传阅、清退、销毁、归档、保密等工作;负责县公务接待办印章以及法人代表印鉴的管理使用工作;负责县公务接待办的财务、固定资产和日常办公用品的管理工作;负责县公务接待办对外联系、联络及沟通工作;协助县公务接待办工会、共青团、女工等群团组织开展工作。

联系电话:4121966

(二)后勤科

负责县委县政府机关大院公共基础设施的管理与维护;负责县委县政府机关大院内公共基础设施修缮工程的组织与实施;负责县委县政府机关大院内树林、花圃、灌木等绿化植物的管理工作;负责县委县政府机关大院内环境卫生的保洁工作;负责县委县政府办公大楼电梯的管理工作;负责禄丰县公共机构节能数据的采集、汇总和上报工作。

联系电话:4125188

(三)接待科

负责县委县政府举办的重要公务活动的公务接待和相关后勤保障工作;负责接待物资的使用管理工作;负责接待费用的汇总、核对、附件的完备及接待费用支出报表的编制工作。

联系电话:4121811

(四)保卫科

负责县委县政府机关大院的安全保卫工作;协助县委县政府信访局做好上访群众的引导和上访秩序的维护工作;负责每月“县长接待日”接访现场秩序的维护和安全保卫工作;负责县委县政府机关大院内消防安全设施的管理与维护工作;负责县委县政府机关大院内监控系统的管理维护工作;负责治安员的管理、培训与考核工作。

联系电话:4122282

(五)公务用车管理科

负责宣传和贯彻落实中央、省、州、县有关公务用车管理的政策和措施;负责县公务用车综合保障平台及车辆的运行管理工作;负责公务用车租赁服务及租赁费的催收工作;负责县公务用车“全省一张网”信息化管理系统平台的管理工作;负责县公务用车综合保障平台及“全省一张网”信息化管理系统平台费用的收支结算及统计报表编制工作;负责县公务用车综合保障平台驾驶员的管理、培训及考核工作。

联系电话:4127076

(六)会务科

负责县会务中心各类会议设备、设施、系统的管理维护工作;负责在县会务中心召开的各类会议、活动的筹备与服务工作;负责县公务接待办公室的党建和党风廉政建设工作;负责县会务中心会议服务费的催收工作;负责会议服务人员的管理、培训和考核工作。

联系电话:6080205

三、人员编制

禄丰县公务接待办公室核定编制13名。其中行政编制3名,事业编制10名;核定领导职数3名,其中,主任 1名(正科级),副主任2名(管理八级)。

四、附则

(一)禄丰县机构编制委员会办公室负责对本规定的执行情况进行评估和监督检查。

(二)本规定由禄丰县机构编制委员会办公室负责解释。

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